Wir sind ein etabliertes Notariat in der Frankfurter Innenstadt und möchten weiter wachsen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Office Manager/in
in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben werden unter anderem sein:
- Empfang, Begrüßung und Betreuung von Mandanten und Besuchern,
- Terminplanung und -koordination,
- Telefonische Korrespondenz sowie E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache,
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten,
- Marketing;
- Pflege von Mandantendaten;
- Administrative und organisatorische Aufgaben.
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten, im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach, gerne auch Berufsanfänger,
- selbstständige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise,
- gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten;
- Zuverlässigkeit und Diskretion;
- MS-Office Kenntnisse;
- Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- zentrale Lage,
- moderner Arbeitsplatz,
- familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld,
- leistungsgerechte Vergütung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis,
- Parkplatz oder RMV-Ticket,
- regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten,
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeiten,
- vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten.
Bei Interesse übersenden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne per EMail, an folgende Adresse:
Bodenburg & Partner Rechtsanwälte und Notare
z. Hd. Herrn Boris Bodenburg
Eschersheimer Landstraße 50-54
60322 Frankfurt am Main
E-Mail:
www.bodenburg-partner.de